Koordinations-møde d. 21/6 - 05

Referat fra koordinationsmøde d. 21. juni 05

Tilstede: Poul, Sine, Lene og Sanne
Afbud: Jette
Svend Åge?

Projektbeskrivelse

Sine laver projektbeskrivelse, og sender den snarest muligt.

Siden sidst

Teaterstykket Dyrene i Hakkebakkeskoven gik godt. Alle var godt tilfredse med resultatet. I det hele taget, hvordan det hele var gået. Dog havde det været et stort arbejde for dem, som havde stået for tilrettelæggelse, kulisser og kostumer. Næste år forventes et mindre teaterstykke. Måske teatertrup "der tager rundt".

Regnskab

Der skal laves udgiftsbilag på det, vi mangler.

Harmwulff (camping), Erling Greve (lydvogn), Anker Otkjær (transport af lydvogn), Kim Larsen + 2 fra hjemmeværnet får tildelt en lille erkendelighed.
Der bliver sendt takkebrev til Vammen Borgerforening.

Sanne tager kontakt med Tove Sørensen / Jørgen Kock, børne- og kulturforvaltning ang. beløb gennem 4-kløver projektet, som vi havde forventet at modtage og svar vedr. opførelse på det rekreative område d. 18. og 19. september.

Sanne vil tillige forhøre sig hos kommunen, om der skulle være et opvarmet rum, hvor vi kan opbevare kostumer og nogle rekvisitter, og om der var mulighed for at søge om lokaletilskud.

Nyt fra grupperne
Kor:
Hvem skal repræsenterer koret?
Koret har stadig stor tilslutning. Koret har meldt sig ud af LOF. Man har søgt om tilskud ved folkeoplysningloven, men tidsfristen var udløbet. Koret har dog midler til at fortsætte indtil videre.

Kunstgruppen
Der har nu været udstilling på rådhuset i Ålestrup og medborgerhuset i Viborg.
Udstiller juli og august måned 05 på rådhuset i Ørum, hvor der bla. også bliver lavet et fælles maleri på en ny måde, så kom og se.
Udstiller også i Arden.

Dukkegruppen
Holder pause

Idegruppen
Nedlagt

Årsmøde d. 5.august kl. 18.00 hos Sine og Jan. Husk at tage noget med til grillen.
- Der aflægges årsberetning
- Regnskab fremlægges.
- Der bliver lavet en CD med billeder fra Dyrene i Hakkebakkeskoven - Udleveres på årsmødet.

Evt.

D. 27. juni 05 Vammen borgerforening holder møde vedr. det rekreative område. Eks. Hvad skal /må der være på området. Evt. opstilling af toiletter m.m. - Lene deltager.

Referent Sanne