Dette referat kan downloades som wordfil her Årsmøde d. 05/2 - 04 Referat af Årsmøde 5.august 2005 på Ushus, Hobro Landevej 139 Formanden, Svend Aage Mogensen, bød velkommen. Til ordstyrer blev Poul Engholm valgt og som referant Lene Ovesen. Poul konstaterede, at generalforsamlingen i forbindelse med årsmødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Formandens beretning: Glædede sig over de aktiviteter, der har fundet sted året igennem og gav ordet til de enkelte grupper. Koret: Poul orienterede om, at det er vedtaget, at koret har opløst sig som en forening under LOF. Fremover en undergruppe af Kulturrødderne, som vil drive almindelig oplysningsvirksomhed gennem udbredelse af sange, som folk kan lære at kende. Denne omlægning giver mulighed for at søge økonomisk støtte til kortes fortsatte virke. Korets medlemstal ligger ret stabil på omkring 40 personer. Der er en god fordeling på både mands- og kvindestemmer. Koret giver 5-6 koncerter om året. Har i det forgangne år været på en week-endtur med gospelun- derviser. Opstart i år er den første tirsdag i september. Dukketeater: Sine oplyste, at gruppen har holdt pause hele året. Ønske om at lave en ny forestilling i det kommende år. Gruppen skulle have del- taget i Middelalderfesten i Horsens, men meldte fra, da der blev stillet krav om, at dukkerne skulle have andre dragter og der ikke var tid til at lave nye. Billedmagergruppen: Lene fortalte, at det har været et meget aktivt år for udstillinger. Gruppen har udstillet i Medborgerhuset i Viborg, på Aalestrup Rådhus, på Ørum Rådhus og i Arden. Gruppen er mødtes 1 gang om måneden på skift hos hinanden. Har lyst til at lave en lokal ud- stilling med deltagelse af de andre kulturrodsgrupper i det kommende år. Fremover mødes gruppen den sidste lørdag i måneden. Mødested kan ses på hjemmesiden eller oplyses hos Lene, 86451914. Det blev drøftet, om et arrangement med flere af grupperne, skulle hen- lægges til f.eks. Viborg. Dem, som ytrede sig, mente, at vi skulle afholde arrangementet i Tjele Kommune. Det blev bestemt, at Koordineringsgrup- pen skulle overtage planlægningen. Teatergruppen: Poul orienterede om grundene til, at det ikke blev Jimmi Fiskers stykke, der blev spillet i år og hvordan valget var faldet på Dyrene i Hakkebakkeskoven. På forunderlig vis, mødte der tilpas mange interes- serede op på det første møde i marts til at alle roller kunne besættes og med karakterer, der var som skabt til rollerne. De tre forestillinger blev da også særdeles succesrige. Med bevillingen af midlerne, der muliggjorde forestillingen, fulgte, at den skulle tilbydes gratis til skoler og børnehaver i kommunen. Dette vil finde sted den 17. og 18. september. Det blev vedtaget, at koordineringsgruppen tager sig af at finde løsning på, at Asger ikke vil kunne deltage på grund af sygdom. Poul fortalte endvidere, at gruppens deltagelse i sidste års Middelalderfestival i Horsens med “Retten er sat”, havde været en overordentlig god oplevelse. Fremtidige ønsker er at lave en eller flere mindre stykker til at turnere med. Ikke planer om stort stykke det kommende år. Jan oplyste, at han har erhvervet sig en trailerundervogn, som vil kunne bygges op til brug for omrejsende forestillinger. Idégruppen: Er nedlagt. Koordineringsgruppen: Fungerer godt og mødes efter behov. Kassererens beretning: Jette var forhindret i at deltage i Årsmødet. Poul orienterede om økonomien i forbindelse med Dyrene i Hakkebakkeskoven, som er afholdt inden for det bevilligede beløb og om at vi har en egenkapital fra billetindtægterne ved dette og tidligere års forestillinger, som sætter os i stand til, at lave nye tiltag uden nødvendigvis at skulle søge midler hjem. Sine oplyste, at hjemmesiden fremover bliver lidt dyrere. Valg: Med applaus var der genvalg til: Kasserer: Jette, sekretær: Susanne og formand: Svend Aage. Kommende aktiviteter: Enighed om, at det tidliegre omtalte fællesprojekt er vigtigt. Et forslag om, at der skulle være et tema for projektet, blev drøftet. Forbindelsen til Kulturrøddernes formålsparagraf blev inddraget og spørgsmålet om åben- lukkethed drøftet. Som tidligere nævnt bliver det koordineringsgruppen, der arbejder videre med denne ide. Der arbejdes på, at lave en eller flere små forestillinger i teatergruppen. Gerne forskellige stilarter og form, f. eks. også temateater. Det blev foreslået, at de mere erfarne stillede sig til rådighed for sådanne grupper, så det til stadighed blev muligt for nytilkomne interesserede at blive en del af et fællesskab. Niels forslag om, at arrangere en udstilling, hvortil alle andre kulturaktive foreninger i kommunen blev inviteret til at deltage, en kulturmesse, blev modtaget meget positivt. Koordineringsgruppen arbejder videre med forslaget. Evt.: Poul oplyste, at der vil blive øvegange forud for forestillingerne den 17. og 18. september. Lø den 10, ma den 12., fre den 16. og lø formiddag den 17., idet Hans Henrik, instruktøren, satser på, at spille første forestilling lø eftermiddag kl. 15. Dette skal dog endeligt koordineres med kommunen. Sine oplyste, at kostumerne er vasket, men mangler strygning. Kulisserne har klaret vejr og vind fint. Lydfolkene kommer som aftalt. Rævens sygdom skal koordineringsgruppen finde løsning på. Poul oplyste, at der ikke pt er nye muligheder for opbevaring af kostumer, rekvisitter m.m. Måske vil der i forbindelse med kommunesammenlægningerne blive det. Der blev spurgt til medlemskab af Kulturrødderne. Enighed om, at alle der er interesserede i at være medlem er det, uden at der opkræves kontingent, så længe, det ikke er en økonomisk nødvendighed. Det blev nævnt, at man kunne bede koordienringsgruppen stå for at tegne medlemskaber, hvor man til en pris pr. år, ville modtage nyhedesbrevene pr. mail. Der blev ikke truffet nogen beslutning. Nedtagning af kulisserne på Det Rekreative område blev det pålagt koordineringsgruppen at tage ansvar for. Referant. Lene Ovesen Og så var der hyggeligt samvær.