Vedtægter for Kulturrøddernes Kor § 1. Foreningens navn: Foreningens navn er ”Kulturrøddernes Kor”. Foreningen er hjemmehørende i Tjele kommune, hvor den er en del af kultursamvirket ”Kulturrødderne”, som etableredes i 1995. § 2. Foreningens formål: ”Kulturrøddernes Kor” har til formål at være forum for alle med evner, lyst og interesse for korsang. Foreningen udøver sin virksomhed gennem undervisning og gennem afholdelse af oplysende og debatskabende arrangementer. Foreningen kan udøve sin virksomhed helt eller delvist gennem samarbejde med et Folkeoplysningsforbund. § 3. Medlemsforhold: ”Kulturrøddernes Kor” er en åben forening, der optager nye medlemmer ved undervisningsstart efterår og forår. Ved optagelsen aflægges stemmeprøve for korlederen. Medlemmer af ”Kulturrøddernes Kor”, der har betalt undervisningsgebyr samles til en ugentlig undervisningsaften. Undervisningsmateriale udleveres gratis af foreningen. Bestyrelsen kan beslutte, at dele af undervisningsmaterialet skal tilbageleveres ved udtræden af foreningen. Ønsker et medlem at udtræde af foreningen, meddeles dette til formanden eller korlederen. § 4. Bestyrelsen: Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer, der skal være myndige, vælges for en 2-årig periode og afgår efter tur med to eller tre hvert andet år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen afholder møde efter behov og indbyder korlederen eller andre medlemmer til at deltage i bestyrelsesmøder, når dette er hensigtsmæssigt. Bestyrelsen varetager foreningens daglige forhold og træffer sine afgørelser ved stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 3 andre medlemmer er til stede. § 5. Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær Generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Indkaldelse til generalforsamling sker skriftligt med 14 dages varsel. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte. Der foretages skriftlig afstemning, hvis et medlem ønsker det. Stemmeret har medlemmer, der har betalt kontingent. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af ordstyrer 2. Formandens beretning 3. Godkendelse af revideret regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant 7. Valg af 1 revisor 8. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det med angivelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 4 uger efter begæringen og indkaldes med 14 dages varsel. § 6. Korlederen: Korlederen er korets lærer og fungerer som korets dirigent, hvorfor korlederen fastsætter korets undervisningsplan og repertoire. Desuden koordinerer korlederen korets arrangementer. § 7. Foreningens økonomi: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder årsregnskab, status og beretning senest den 31. januar. Regnskabet revideres og påtegnes af den valgte revisor. Formanden og kassereren har tegningsret for foreningen. Kassereren har beføjelse til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for foreningens eventuelle gæld. Foreningens midler anvendes til opfyldelsen af foreningens formål, herunder løn til eksterne lærere/instruktører, arrangementer, nodeindkøb, administration og øvrige almindelige driftsudgifter. § 8. Foreningens opløsning: Til opløsning af foreningen kræves, at mindst 4/5 af samtlige medlemmer på en generalforsamling ved skriftlig afstemning stemmer herfor. Kravet om opløsning skal fremgå af indkaldelsen. Såfremt de fremmødte udgør mindre end 4/5 af medlemmerne, kan forsamlingen beslutte at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, som kan opløse foreningen ved almindelig stemmeflerhed. Den generalforsamling, der opløser foreningen, beslutter om foreningens eventuelle formue skal tilfalde ”Kulturrødderne” eller en anden forening med et lignende formål. Godkendt på den stiftende generalforsamling den 05.10.2004